Die Email-Flut nervt! Besonders nervig sind CC-Mails.
“Ich habe Ihnen doch eine Email in CC geschickt, warum haben sie noch nichts gemacht?”
“Wenn Sie mir eine Mail in CC schicken, bedeutet das für mich, dass sie mich informieren wollten. Es heißt NICHT, dass ich etwas TUN soll, okay? Wenn Sie eine Mail an MICH schicken, dann TUE ich auch etwas, ja, verstanden?”
So oder so ähnlich gibt es bestimmt viele Gespräche. Das Verständnis von Email und den damit verbundenen Aufgabe ist durchaus unterschiedlich.
CC steht für Carbon Copy, was so viel heißt wie Durchschlag mit Kohlepapier – eine Erinnerung an längst vergangene Bürozeiten. Wer nach 2 Wochen Urlaub seine Emails abruft wird von einer Email Flut erschlagen. Wie kann ich Wichtiges von Unwichtigem trennen? Welche Aufgabe ist besonders wichtig? Grundsätzlich sind Emails in CC lediglich eine Information für den Empfänger. “Theoretisch” ist damit keine Arbeit verbunden. Eine sehr gute Methode Wichtiges von Unwichtigem zu trennen ist das Verschieben von CC-Mails in einen separaten Ordner. Die CC-Mails landen gleich in dem vorgesehenen Ordner und sind von den wichtigen Emails getrennt. Eine Regel einfach im Mailprogramm erstellen, dadurch ist die Mail Flut etwas eingedämmt und wichtige Arbeiten können zuerst erledigt werden.